REGLAMENTO 2023

L’Étape Madrid by Tour de France presented by Universae se trata de una marcha cicloturista reconocida por la Real Federación Española de Ciclismo, sin carácter competitivo.

La salida y llegada de esta tendrá lugar en Villanueva del Pardillo (Madrid) y recorrerá las carreteras de la Comunidad Autónoma de Madrid y Castilla León.

El evento se celebrará el 1 de octubre de 2023, siendo:

• Entrega dorsales: sábado, 30 de septiembrede 12:00 a 20:30.
• Día de la prueba: domingo, 1 de octubre a las 8:15.

El recorrido estará marcado y controlado. La marcha se disputará con el tráfico completamente cerrado a los usuarios ajenos a dicho evento y los participantes de esta gozarán del uso exclusivo del espacio de carretera que medie entre los agentes de la autoridad portadores de las banderas roja y verde, salvo que se trate de tramos de circulación ordinaria.

El inicio y final del tramo de carretera cerrado estarán anunciados por los vehículos piloto de apertura y cierre de la organización que irán portando los carteles pertinentes. Dichos vehículos piloto guardarán una distancia máxima  de 1 hora con respecto al primer y último participante.

Una vez que el agente con bandera verde haya pasado, los tramos de carretera se convertirán en tramos ordinarios de circulación y los participantes que aún permanezcan en los mismos, formando parte de la marcha, deberán hacerlo respetando normas y señales de tráfico.

Con el objetivo de mantener el máximo de corredores dentro de la capsula de tráfico cerrado, será obligatorio para la cabeza de carrera detenerse en los avituallamientos 1, 3 y 4 durante 5 minutos. Esta es una medida consensuada con la Guardia Civil para el buen funcionamiento del evento. Los participantes que no lo respeten estarán fuera de carrera y serán descalificados.

La marcha cicloturista tiene una única opción de participación.

153km / + 2500m

Track: https://www .komoot.com/es-es/tour/1046642225

L’ÉTAPE MADRID BY TOUR DE FRANCE PRESENTED BY UNIVERSAE es una marcha cicloturista no competitiva en bicicleta de carretera. El tráfico estará cerrado únicamente en sentido de la marcha.

El inicio y final del tramo de carretera cerrado estarán anunciados por vehículos/motos de los agentes de la autoridad portadores de la bandera roja y verde. Dichos vehículos guardarán una distancia máxima de 1 hora con respecto al primer y último participante.

Una vez que el agente con bandera verde te sobrepase, los tramos de carretera se convertirán en tramos ordinarios de circulación y los participantes que aún permanezcan en los mismos, formando parte de la marcha, deberán hacerlo respetando normas y señales de tráfico.

La carrera está abierta para todo el mundo con la condición de que sean mayores de 18 años en 2023.

Todos los participantes deberán estar en posesión de una licencia de ciclismo en vigor y expedida por una federación nacional afiliada a la UCI.

Los participantes que no tengan licencia española deberán aportar además de su licencia anual, un certificado de su Federación Nacional, que acredite que su seguro tiene validez en España.

En el caso de no estar federado, se podrá tramitar una licencia de día, valida solo para la prueba en la plataforma RockTheSports.

La organización aconseja a los participantes que pasen un reconocimiento médico previo con el fin de detectar y descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.

Será obligatorio presentar la licencia original y en DNI de cada participante.

La asignación de dorsales es aleatoria, reservándose la organización una serie de dorsales para la formación de los cajones preferenciales.

El horario de la recogida será:

• Sábado 30 septiembre de 12:00 a 20:30 en el Polideportivo Infanta Cristina (Villanueva del Pardillo)

En caso de no poder recoger el dorsal personal, la persona delegada deberá presentar una autorización con los datos (nombre, número de dorsal y DNI) y firmada, además de una copia de la licencia y DNI.

No se entregará ningún dorsal fuera del horario establecido.

Los participantes que no recojan su dorsal  en el periodo indicado perderán su derecho sobre los mismos.

En la prueba habrá 4 puntos de avituallamiento. Tres puntos completos (sólido y liquido) y un punto con líquido.

En la llegada habrá un avituallamiento especial para todos los participantes.

El personal de los puntos de avituallamiento solo permitirá el acceso a los productos a los ciclistas que lleven el dorsal y la pulsera de participante.

La inscripción de la prueba se realizará a través de la plataforma online RockTheSports.

Es obligatorio rellenar todos los datos que se solicitan en el mismo y realizar el pago de los derechos de inscripción para hacer válida la misma.

Los derechos de inscripción incluyen:

• Derecho a participar en la prueba
• Servicio médico durante la prueba
• Avituallamiento líquido y sólido
• Asistencia mecánica en los puntos marcados
• Bolsa del corredor

La inscripción es personal e intransferible.

Al formalizar la inscripción se aceptan los artículos del reglamento de la prueba, así como las condiciones particulares de la prueba.

Durante el proceso de recogida de dorsales todos los inscritos deberán presentar su DNI o el e-mail que recibirán los días previos al evento con el número de dorsal, el cajón de salida y las indicaciones necesarias para la participación en la marcha.

La prueba está abierta para todo el mundo con la condición de que sean mayores de 18 años en 2023

Para tomar parte en la prueba es obligatorio el uso del casco, maillot oficial y un kit de reparación con una cámara, bombona de CO2 o bomba de mano y juego de desmontables.

Es obligatorio llevar la placa de bici visible durante toda la prueba, la pulsera acreditativa y el dorsal del corredor colocado en la parte baja de la espalda

Se podrá participar con cualquier bicicleta de carretera, estando excluidas las bicicletas de contrarreloj o triatlón y el uso de acoples.

Está prohibido participar con bicicletas con asistencia eléctrica al pedaleo o cualquier otro tipo de asistencia.

Las bicicletas tipo tándem serán aceptadas en la prueba, cada participante iré identificado con el mismo número de dorsal. Los dos integrantes del tándem han de permanecer juntos durante todo el recorrido.

Es obligatorio llevar un teléfono móvil cargado durante la prueba y muy recomendable llevar unos manguitos para protegerse del frío en los tramos de bajada. El teléfono móvil será clave a  la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal y en la pulsera.

La organización fijará un único cierre de control durante el recorrido y en meta.

KM 48,7 – 11:00h.

META KM 153 – 15:45h

Existirá un vehículo escoba, que, al sobrepasar al participante, deberá abandonar la prueba subiéndose al dicho vehículo escoba.

La organización de la L’Étape Madrid by Tour de France teniendo en cuenta las necesidades de los participantes inscritos en la carrera, ofrece la posibilidad de garantizar la devolución del dinero de la inscripción en caso de no poder asistir a la prueba si se ha contratado la Garantía de Devolución.

CANCELACIÓN CON GARANTÍA DE DEVOLUCIÓN – (GARANTÍA OPCIONAL)

El resto de los servicios ofrecidos por la organización y contratados también tendrán derecho a devolución después de haber realizado la reserva y pago de estos servicios.

Las inscripciones son nominales, personales e intransferibles. No se acepta el cambio de nombre.

Cualquier cancelación producida después del 18/09/2023 a las 15:01 no tendrá derecho a ningún tipo de devolución.

¿CÓMO SOLICITAR LA GARANTÍA DE DEVOLUCIÓN?

IMPORTANTE: La Garantía deberá contratarse el mismo día en que se realiza el registro. No se aceptarán contrataciones después de la gestión del registro. Para contratar la garantía debe realizarse el pago por TPV virtual desde el formulario de inscripción: 11€.

NORMAS BÁSICAS QUE REGULAN LA GARANTIA

El participante que suscribe esta garantía en nombre propio manifiesta haber leído y acepta:

Primero. ‐La contratación de la garantía solo se podrá efectuar el mismo día del registro. No se aceptarán garantías después de haber formalizado el registro. El pago de esta se realizará por TPV virtual.

Segundo. ‐La Organización realizará la devolución a partir del 03/10/2023 y hasta 1 mes después de la celebración del evento.

Tercero. ‐Para ejecutar el proceso de anulación el participante deberá enviar un mail a la organización (info@letapespain.com) adjuntando justificante de inscripción y solicitando la baja.

IMPORTANTE: la devolución del importe se hará a través del mismo sistema de pago, es decir, el importe se abonará a la cuenta de la tarjeta con la que se realizó el pago.

L’Étape Madrid es una prueba no competitiva.

Existirá un orden de llegada con el tiempo total empleado para completar el recorrido. A su vez, habrá:

1 King of the Mountain (KOM) y 1 Queen of the Mountain. El mejor tiempo de cada segmento dará el vencedor de la clasificación al rey y reina de la montaña, que obtendrá un maillot como reconocimiento.

1 Sprint, marcado en el recorrido como un segmente de un 1 km que será medido otorgando al mejor clasificado en este tramo, que obtendrá un maillot como reconocimiento.

En el momento de la salida, habrá 3 cajones de salida.

En el momento de la salida, habrá 3 cajones de salida.

1. Reservado para los dorsales preferenciales
2. Reservado para los dorsales del 101 al 500
3. Reservado para los dorsales del 501 al 1000

No habrá diferencia de tiempos en la salida de cada 2 minutos.

It is prohibited to throw any type of waste such as garbage, packaging, other supplies, spare parts, etc....under penalty of exclusion from the test

Todos los participantes deben ser respetuosos con los otros participantes, miembros de la organización, auxiliares, voluntarios , medios de comunicación y público.

La organización se reserva el derecho a alterar o modificar el presente reglamento, modificar el recorrido por causas de fuerza mayor o por cualquier circunstancia en cualquier momento.

LA INSCRIPCION EN L’ÉTAPE MADRID BY TOUR DE FRANCE IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE ESTE REGLAMENTO.

Por el hecho de inscribirse en L’Étape Madrid by Tour de France (de ahora en adelante, “EL EVENTO”), el Participante otorga y cede a RPM RACING SLU (empresa organizadora del EVENTO), a título gratuito y de forma exclusiva, con facultad de cesión a terceros, con carácter exclusivo, el derecho a captar y utilizar su imagen personal, nombre, voz mediante las fotografías y/o la grabación audiovisual que, en su caso, puedan realizarse, individualmente o conjuntamente, a través del personal de RPM RACING SLU o de terceros autorizados por este, durante su participación en el Evento, incluyendo actos de presentación y de reparto de premios, participación en reportajes relacionados así como cualquier otro derecho de propiedad intelectual y/o industrial que pudiera derivarse de su participación en el Evento, incluyendo, a título meramente enunciativo, pero no limitativo, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública (incluyendo la puesta a disposición) y transformación, para todos los medios y todas las formas de explotación conocidas a la fecha de esta Autorización. Se informa al Participante de que las imágenes podrán ser utilizadas para uso publicitario y/o para hacer difusión de la misma prueba o de las siguientes ediciones y para su venta, e igualmente con fines comerciales, de promoción de eventos deportivos en cualquier medio de difusión (incluidas redes sociales, medios impresos y/o audiovisuales), para fines informativos, divulgativos, promocionales, etc. Esta cesión se realiza durante el plazo máximo de vigencia de dichos derechos establecido legalmente y con alcance territorial universal, siendo las imágenes conservadas siempre que el interesado no haya revocado su consentimiento.

El participante autoriza que las fotografías y grabaciones audiovisuales del Evento sean cedidas a los sponsors y patrocinadores del Evento con el fin de que procedan a la explotación de estas, en los términos expuestos en el párrafo anterior, con fines comerciales y de promoción.

Igualmente, el Participante renuncia a percibir cualquier tipo de compensación o retribución económica por la toma y conservación de las fotografías y grabaciones audiovisuales y por la cesión de sus derechos de explotación, conforme a lo previsto en el presente apartado.

1. Normas básicas de civismo y respeto en L’ETAPE MADRID BY TOUR DE FRANCE PRESENTED BY UNIVERSAE

• Con el objetivo de mantener el máximo de corredores dentro de la capsula de tráfico cerrado, será obligatorio para la cabeza de carrera detenerse en los avituallamientos 1, 3 y 4 durante 5 minutos. Esta es una medida consensuada con la Guardia Civil para el buen funcionamiento del evento. Los participantes que no lo respeten estarán fuera de carrera y serán descalificados.
• Recordad que siempre hay que circular por el carril derecho.
• Respeta el medio ambiente. Con el fin de generar un mínimo impacto ambiental, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos para tirar envases, envoltorios o restos de comidas y se abstendrán de arrojar nada a la carretera durante el recorrido.
• Respeta a posibles vecinos y/o trabajadores de la zona.
• Respeta a los voluntarios, auxiliares y staff de organización que están velando por ti, así como a tus propios compañeros.
• Respeta las zonas pobladas (pueblos) sin orinar en ellas. Hay baños portátiles en los avituallamientos para hacer vuestras necesidades.
• Respeta tu cajón de salida asignado. La organización ha contemplado un protocolo de salida para que podáis hacer la marcha cicloturista de la manera más fluida posible sin que se formen tapones.
• Respeta los avituallamientos. Piensa que detrás de ti/a vendrán más participantes que también querrán beber y comer como tú. Solo coge lo imprescindible que necesites para aguantar hasta el próximo avituallamiento.
• No te pares con la bici delante del avituallamiento para que te rellenen los bidones, esto forma mucho tapón
• No orines al lado de los avituallamientos, hay voluntarios que van a pasar 6:00h allí y es muy desagradable.
• Toda la marcha cicloturista estará señalizada por la organización, con flechas amarillas y negras en los puntos más conflictivos. No obstante, recomendamos que te descargues el track de la marcha en tu GPS